NFS-e nacional em 01/11: o que muda na rotina de quem emite nota
A nota de serviço de ME e EPP do Simples passa a sair pelo emissor nacional em 01/11/2026. O que muda, o que perguntar ao fornecedor e o que fazer até 31/10.
| O que muda | A partir de quando | O que fazer |
|---|---|---|
| A nota de serviço de ME e EPP do Simples sai pelo emissor nacional | 01/11/2026 | Entrar no emissor com a conta gov.br e conferir o cadastro |
| O site da prefeitura para de emitir nota nova para você | 01/11/2026 | Baixar e guardar as notas antigas |
| O sistema que emite a sua nota precisa falar com o emissor nacional | 01/11/2026 | Perguntar ao fornecedor antes de outubro acabar |
Se você leu que a nota de serviço mudava em 1º de setembro, a data mudou. Em agosto, o comitê que cuida do Simples Nacional passou o começo para 1º de novembro de 2026, e a obrigação continua de pé.
Faltam 47 dias, e ainda tem texto no ar com a data velha.
Este texto explica o que muda na rotina de quem emite nota. Qual código de serviço usar, qual alíquota e se existe retenção é conversa com o seu contador.
Quem entra e quem fica de fora
Entra a ME (microempresa) e a EPP (empresa de pequeno porte) do Simples Nacional que presta serviço e emite NFS-e, a nota fiscal de serviço eletrônica. É a clínica, o escritório, o estúdio de beleza, a gráfica que também vende serviço.
- O MEI já emite pelo padrão nacional desde 01/09/2023. Para ele, nada muda agora.
- Quem está no Lucro Presumido ou no Lucro Real fica fora desta regra do Simples. Pergunte ao contador o que vale para você.
- Venda de mercadoria, que paga ICMS, segue com a nota de produto de sempre.
O que muda no dia a dia
Hoje, quem emite nota de serviço entra no site da prefeitura. A partir de 01/11/2026, a nota sai por um lugar só, que vale para o país inteiro: o Emissor Nacional.
- É grátis. Você entra com a conta gov.br no nível Prata ou Ouro, ou com certificado digital. Prata e Ouro são os níveis mais altos da conta gov.br, e você confere o seu no próprio aplicativo.
- O site da prefeitura vira consulta. Em São Paulo, por exemplo, ele fica para consultar notas antigas e para emissão retroativa. Cada prefeitura decide como faz essa passagem.
- Os impostos novos da reforma, a CBS e o IBS, só entram no Simples em 01/01/2027.
A sua prefeitura já está pronta?
Até 08/09/2026, os 5.571 municípios do país já tinham aderido ao emissor nacional. Aderir e terminar a configuração são etapas diferentes, e é por isso que vale testar antes da data.
Se o seu sistema emite nota hoje
Muita clínica e muito escritório nem abre o site da prefeitura: a nota sai direto do sistema de gestão, com um clique. Se é o seu caso, a pergunta é se esse sistema já conversa com o emissor nacional. A ligação entre os dois se chama API, que é a porta por onde um programa manda informação para outro.
Três perguntas para o fornecedor:
- O sistema já emite nota pela API do emissor nacional, testado com nota de verdade?
- Cancelar uma nota e emitir nota substituta também funciona pelo caminho novo?
- O que acontece com as notas que eu emiti pela prefeitura até 31/10?
A segunda pergunta é a que mais pega: a atualização do fornecedor costuma cobrir a nota comum e deixar o cancelamento para depois.
Na Sistemos, quando um sistema sob medida precisa emitir nota, a emissão fica com um provedor que o próprio cliente contrata. As três perguntas valem igual para ele.
Os erros que mais devolvem nota
Quando a nota volta rejeitada no emissor nacional, o motivo costuma ser um destes:
| O erro | O que conferir |
|---|---|
| Município não habilitado | Se a sua prefeitura terminou a configuração no emissor nacional |
| CNPJ não habilitado | Se o cadastro da empresa aparece certo quando você entra |
| Código de serviço inválido | Qual código o seu contador usa hoje, e se ele existe na lista nacional |
| Alíquota de ISS errada | A alíquota do ISS, o imposto da prefeitura sobre serviço, com o contador |
| Conta gov.br no nível Bronze | Subir a conta para Prata ou Ouro no aplicativo gov.br |
Na prática: o que fazer até 31/10
Em outubro, o site da prefeitura continua valendo. Use esse mês para testar:
- Conferir se a sua conta gov.br está no nível Prata ou Ouro.
- Entrar no Emissor Nacional e ver se o cadastro da empresa aparece certo.
- Pedir ao contador o código de serviço e a alíquota que você vai usar.
- Mandar as 3 perguntas ao fornecedor do sistema, se a nota sai de lá.
- Baixar e guardar as notas emitidas pela prefeitura.
O que vale hoje é 01/11/2026, e os portais oficiais não publicaram adiamento novo até 15/09/2026. Se este texto ajudou, mande para quem cuida da nota da sua empresa: o contador, o sócio ou quem emite no dia a dia.
Fontes:
Rodrigo Oliveira · Sistemos, sites e sistemas sob medida · Santo André, SP, com atendimento para todo o Brasil.